Como funciona o Apostilamento de Haia para a Arábia Saudita

Se você está tentando o visto de trabalho, residência ou visita familiar para a Arábia Saudita, em algum momento vai ouvir: "esse documento precisa de Apostilamento de Haia". É a etapa que mais causa dúvida para quem está começando o processo — e, quando feita errado, é também a que mais atrasa.

Este guia explica o que é o apostilamento, por que a Arábia Saudita exige, quais documentos precisam do selo, onde fazer e quanto custa, com base nos processos que a Globalvisa conduz diariamente na Embaixada em Brasília.

O que é o Apostilamento de Haia

A Convenção de Haia (Convenção da Apostila, de 1961) criou um selo internacional que substitui a antiga legalização consular. Documentos públicos emitidos num país signatário, ao receberem a apostila, passam a ter validade nos outros mais de 120 países signatários sem precisar da chancela da embaixada do país de destino.

O Brasil aderiu à Convenção em 2016. A Arábia Saudita aderiu em 2022 e a apostila passou a valer em dezembro daquele ano. Na prática, isso simplificou (e muito) o processo de visto: antes, cada certidão tinha que passar pelo Itamaraty e pela Embaixada Saudita; hoje, um cartório apostila e o documento já sai pronto para uso na Arábia Saudita.

Por que a Arábia Saudita exige

A Embaixada Saudita só aceita documentos brasileiros (certidões, diplomas, atestados médicos, antecedentes criminais) se eles estiverem apostilados. A lógica é simples: a Embaixada não tem como verificar a autenticidade de uma certidão de nascimento de Blumenau, mas confia no selo da Haia — que diz "o funcionário público que assinou este documento é legítimo".

Essa exigência aparece principalmente em três tipos de visto:

• Visto de Trabalho — apostila em diploma, antecedente criminal da PF e atestado médico.
• Visto de Residência (Familiar) — apostila em certidão de casamento/nascimento, atestado médico e antecedente criminal.
• Visto de Visita Familiar — apostila em certidão de parentesco (casamento, nascimento).

Para visto de turismo e negócios, o apostilamento normalmente não é necessário. O turista entrega carta da empresa certificada pela Câmara Árabe; o homem de negócios entrega Business Letter certificada pela Câmara. Apostila entra em cena quando há documento de estado civil, formação ou saúde.

Quais documentos exigem apostila

Para visto de trabalho

• Diploma ou certificado de conclusão de curso com relação direta à vaga exercida — apostilado no original em português e na tradução juramentada.
• Antecedente criminal emitido pela Polícia Federal (emissão online, no site da PF) — apostilado no original e na tradução juramentada.
• Atestado médico em papel timbrado da clínica/hospital, firma reconhecida do médico, declarando ausência de HIV e Hepatites B e C — apostilado.
• Certidão de casamento ou nascimento — não é obrigatória para o visto de trabalho, mas recomendamos apostilar desde já, porque vai ser pedida se você for levar cônjuge ou filhos depois via Residência.
• Para pilotos de avião: carteira ANAC apostilada (cópia autenticada, com nivelamento de inglês) e exame toxicológico com validade mínima de 1 ano.

Para visto de residência familiar

• Certidão de parentesco: nascimento (filhos), casamento (cônjuges), nascimento com identificação dos pais (enteados).
• Atestado médico — mesmo modelo do visto de trabalho.
• Antecedente criminal — mesmo padrão do trabalho.

Para visto de visita familiar

• Certidão de casamento ou nascimento para comprovar o grau de parentesco com o familiar residente na Arábia Saudita (que tenha IQAMA).

Onde apostilar no Brasil

O Apostilamento de Haia no Brasil é feito em cartórios autorizados pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ). Não é qualquer cartório — apenas os que estão habilitados no sistema eletrônico do CNJ podem emitir a apostila.

Você tem três caminhos:

1. Ir pessoalmente ao cartório autorizado da sua cidade com o documento original. A lista oficial fica no portal do CNJ.
2. Enviar pelos Correios para o cartório (muitos aceitam remessa remota, emissão e devolução do documento apostilado).
3. Contratar a Globalvisa para conduzir essa etapa — incluímos o apostilamento como serviço avulso (R$ 90,00 por documento) ou embutido no pacote de trabalho/residência.

Original, tradução ou os dois?

Essa é a pergunta que mais gera dúvida. A regra prática da Embaixada Saudita é:

Todos os documentos que exigem Apostilamento de Haia devem estar apostilados tanto no original em português quanto na tradução juramentada.

Mas há uma exceção importante: se o cartório não conseguir apostilar o documento em português (por exemplo, um diploma antigo sem padrão atual), o procedimento pode ser feito somente na tradução juramentada. Nesse caso, o tradutor assina a tradução, reconhece firma, e o cartório apostila a tradução. A Embaixada aceita.

A tradução pode ser para inglês ou árabe. Ambos são aceitos pela Embaixada Saudita — inglês é mais comum e mais barato (tradutores juramentados de inglês estão em qualquer cidade grande). Árabe é exigido só em casos bem específicos.

Firma reconhecida: quando precisa

Essa é a checagem extra que pega muita gente:

• Documentos que exigem firma reconhecida de quem assinou: atestado médico (firma do médico), cartas empresariais, procurações. Exceção: certidões de cartório (nascimento, casamento, óbito) e diplomas — nesses casos, normalmente não é possível reconhecer firma do emissor, e a Embaixada aceita sem.
• Tradução juramentada sem QR code: o tradutor precisa reconhecer firma da própria assinatura. Traduções que trazem QR code rastreável no site da Junta Comercial do estado já são autoidentificadas e não precisam de firma.

Validade do apostilamento

A apostila não tem prazo de validade. Uma vez apostilado, o documento permanece apostilado para sempre — o selo é permanente.

O que tem validade é o documento-base. Por exemplo:

• Atestado médico e resultados laboratoriais: 90 dias a partir da emissão.
• Antecedente criminal: 90 dias a partir da emissão.
• Diploma: validade permanente.
• Certidão de nascimento/casamento: geralmente aceita se emitida nos últimos 12 meses (a Embaixada pode pedir uma mais recente se a original estiver muito antiga).

Ou seja, você pode apostilar o diploma em 2026 e usá-lo em 2030 sem problema. Já um atestado apostilado em janeiro não serve em maio: o documento-base expirou, o apostilamento do documento antigo também perde utilidade.

Quanto custa apostilar

Os valores variam por cartório, mas em abril/2026 estão na faixa de R$ 60 a R$ 100 por apostila no balcão do cartório, em praticamente todos os estados. Taxa única, pago no ato.

A Globalvisa cobra R$ 90,00 por apostilamento como serviço avulso — nesse valor entra o custo do cartório, o deslocamento e o acompanhamento da sua documentação. Tradução juramentada, quando aplicável, é cobrada separadamente a R$ 150,00 por documento.

O fluxo ideal, na prática

Para quem está montando documentação de trabalho ou residência, a ordem que funciona é:

1. Emitir o documento-base (atestado médico, diploma, antecedente).
2. Reconhecer firma do emissor quando aplicável (médico, empregador).
3. Traduzir para inglês (ou árabe) com tradutor juramentado — se a tradução não tiver QR code, reconhecer firma do tradutor também.
4. Apostilar original e tradução no cartório autorizado.
5. Montar a pasta e entregar para nós conduzirmos na Embaixada.

Se a pasta chega fora dessa ordem (ex.: tradução apostilada antes do reconhecimento de firma), a Embaixada devolve — e o processo volta pro começo.

Próximo passo

Se você já sabe quais documentos precisa apostilar e quer acelerar o processo, pode contratar a Globalvisa para conduzir a etapa inteira — incluindo cartório, tradutor juramentado, reconhecimento de firma e o envio final à Embaixada. Fale conosco no WhatsApp com o tipo de visto que você busca e a lista de documentos que já tem em mãos, e a gente monta o plano.